個人情報の保護に関する当社の取扱い

当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

[1]個人情報の取得と利用目的について
当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。

  1. 卸売事業におけるお客様の個人情報
    ・当社商品の発送、代金の請求、回収のため
    ・ご購入時における当社商品の説明、ご購入後の 返品・交換等の連絡のため
  2. 外食事業におけるお客様の個人情報
    ・当社商品・サービスの提供のため
    ・当社商品・サービスのご案内送付及び、連絡のため
    ・当社商品・サービスの企画にご協力いただくためのアンケート送付および連絡のため
  3. 通信販売事業におけるお客様の個人情報
    ・当社商品の発送、代金の請求、回収処理のため
    ・ご購入時における当社商品の説明、ご購入後の 返品・交換等の連絡のため
    ・当社商品・サービスのご案内送付及び、連絡のため
    ・当社商品・サービスの企画にご協力いただくためのアンケート送付及び連絡のため
    ・商品、サービスに関する情報の提供及びご提案
  4. 当社事業(1.2.3.)における 関連企業様の個人情報
    お客様、取引様からのご注文に対して、原材料の 調達、商品の加工・発送における連絡、問合せ、支払い、請求等の事務処理のため
  5. 従業員・採用応募者関連の個人情報
    役員、社員、パート、アルバイト、派遣社員、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため
  6. その他お問合せ、相談に伴う個人情報
    お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。
また、上記1、4以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。

[2]個人情報の共同利用について
当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。

[3]業務委託について
当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

[4]第三者への提供について
当社は、下記の場合を除きあらかじめ本人の同意を得ることなく上記以外の第三者に提供することはありません。

  1. 法令にもとづく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

[5]個人情報を提供されることの任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかは本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をいた だけない場合、当社からの各サービスなどが適切な状態で提供できない場合があります。

[6]Webサイトにおける個人情報の取扱いについて
当社ホームページでは、ユニークユーザーの識別には、クッキー(cookie)と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。

[7]個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

  • 当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
  • 請求いただく場合は、当社「個人情報保護相談窓口」まで問い合わせいただき、来社、FAX、郵送、メール、電話等の各手段にて受付いたします。 尚、FAX、郵送、メールの場合は「個人情報開示等請求書(兼)同意書」を送付いたしますので、ご記入いただき送信(送付)願います。 その際、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。
  • 後日、当社個人情報保護相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
  • なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。

制定日:2009年4月2日

株式会社小島商店
個人情報保護管理者 小島 康成

[苦情相談窓口/個人情報に関するお問い合わせ先]
〒125-0062 東京都葛飾区青戸8-26-25
TEL 03-5629-1631
個人情報保護相談窓口

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